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关于召开中国测绘学会2020学术年会的通知(二号)

时间:2020-10-14 来源:未知 点击:
本会理事、分会及专业(工作)委员会、团体会员单位,各省、自治区、直辖市及计划单列市测绘(地理信息)学会,各获奖单位,各有关单位: 
       中国测绘学会2020学术年会(以下简称“年会”)定于10月27日至29日在河南省郑州市举行,为做好此次会议的组织和参会工作,现将有关事项通知如下:
       一、年会主题
       主    题:万物互联智绘驱动
                                           ——新测绘新发展
       二、年会时间及地点
       时    间:2020年10月27至29日,10月27日报到
       会议地点:郑州国际会展中心(报到及现场缴费处)   (各酒店具体地点参见附件示意图)
       三、年会议程
 
       四、注册报名
       (一)本届年会所有参会代表请在线注册报名(缴纳注册费后,方可自行在线预订酒店,入住酒店时现场缴纳房费)。在线注册报名须如实填写个人报名信息,每个手机号只能注册一个账号。参会报到时提供会务系统短信发送的参会二维码或注册手机号码即可。
       本报名系统支持团队注册报名,按系统提示逐个添加团队成员,全部添加完成后统一支付注册费,方可为参会代表逐个预定酒店。
        1. 学会官网报名,点击“学术年会报名入口”,进入网上会议报名系统。学会官网地址:http://www.csgpc.org。
        2. 扫码报名,使用手机扫描下方二维码或通过中国测绘学会公众号,进入会议报名系统,填写注册信息并提交。
       (二)参会代表须在网上注册提交信息,包含工作单位、地址、姓名、职务、电话、邮箱。成功注册报名后请继续完善个人信息、开票信息、接送站信息,方便会务组安排会务服务工作。
       (三)参会代表缴纳注册费采用线上支付和线下支付两种形式。
       1. 线上支付:直接在线注册缴费(支持微信和支付宝)。
       2. 线下支付:请在线注册提交信息后,再线下支付。
       (1)线下对公汇款支付至相应账号:
               单位名称:中国测绘学会
               开户银行:中信银行北京分行营业部
               银行账号:7111 0101 8260 0309 117
               线下对公汇款时须在备注栏注明参会单位和参会代表姓名(与注册报名信息一致,以便会务组核对),汇款后请及时与王志飞(18337458532)核实确认。
       (2)现场人工缴费
        本届年会在郑州国际会展中心接受报到注册、领取资料和现场缴费,方便参会代表现场直接缴纳注册费,支持POS机刷卡、扫码支付。
       (四)注册费优惠说明
       为减轻参会单位及代表负担,今年注册费较往年有较大幅度降幅。为促进年会的高效服务,加快签到,减少排队,鼓励参会代表提前注册缴费。
       1. 10月23日(含)前注册缴费为1500元(学生凭学生证可减免1000元)。
       2. 10月24日(含)后注册缴费为1800元(学生凭学生证可减免1000元)。
       3. 预先缴纳注册费的会议代表如因特殊原因不能与会,可更换参会者。操作方式:在线查看注册系统中的个人信息,修改姓名即可。
       (五)开票说明
       1. 本会注册缴费一律由学会开具“会务费”发票,分别可提供增值税专用发票和普通电子发票。开票信息请在会务注册软件中提交,注明开票金额、参会注册单位+姓名、发票类型等,如同一单位多人参会,请自行协调尽量一起开具。10月27日注册报到当天现场不开具发票。
       2. 10月27日、28日,年会报到处设置在郑州国际会展中心,办理年会注册手续和领取资料。提前注册缴费的参会人员,可在此查询、领取纸质增值税专用发票,同时现场办理开具电子普通发票;需要邮寄纸质发票,请将开票信息、发票类型、对应的注册代表姓名(单位+姓名)、邮递地址等统一发送到邮箱1104790494@qq.com。
       (六)免缴纳注册费
       1. 省级自然资源厅领导、省级测绘(地理信息)局领导、省级测绘(地理信息)学会理事长和秘书长。
       2. 分论坛报告人。
       3.免费名单须提前报学会秘书处备案确认后,才可获得免费注册权益。
       五、年会接站、报到与食宿安排
       (一)接站、报到与摆渡安排
       1. 10月27日,全天会议报到,根据参会代表在会务软件中提交的抵达时间,集中在郑州新郑机场T2航站楼和郑州东站(高铁站)免费提供班车接站(整点发车、坐满发车),送达郑州国际会展中心注册报到、领取资料,最后送抵协议酒店办理入住。
       2. 报到日,郑州国际会展中心与协议酒店间有循环摆渡服务。
       3. 10月28日至29日会议期间,会务组定时免费提供会场与协议宾馆间的摆渡服务,具体摆渡见酒店大堂通知。
       4. 10月28日,如需自行前往郑州国际会展中心参加开幕式,请于上午8:30前到达郑州国际会展中心轩辕堂主会场。
       5. 10月30日,会务组统一安排大巴送达返程车站(含郑州新郑机场、郑州东站),具体送站时间见酒店大堂通知。
       (二)食宿安排
       1. 年会代表食宿由会务组统一安排协议酒店,住宿费用自理。
       2. 单人注册、团体注册后须缴费完成,方可在线自行操作预订入住酒店,入住酒店时现场缴纳房费。
       3. 会务组已预订5个协议酒店(均含早餐、均有车辆摆渡),“先订先得”。
       六、其他事项
       (一)2020年测绘科学技术奖、全国优秀测绘工程奖、科技创新型优秀单位、青年科技创新人才奖、优秀地图裴秀奖、测绘地理信息自主创新产品等奖项获奖单位须派代表参会并分别在年会开幕式和测绘之夜领奖。获奖情况可登陆中国测绘学会网站查询。
       (二)请参会单位、代表及时关注中国测绘学会网站,了解大会有关动态及临时通知。会务组将以微信公众号、群发短信的形式通知参会人员相关事项,敬请留意。
       七、会务组联系方式
       大会秘书:曾    伟  18513817779 
       颁奖服务:苏文英  13321160756 
       会务协调:张    爽  18736009619     胡惊鹏  18237107776 
       酒店预订:张    谦  18638745955 
       接送摆渡:张    谦  18638745955 
       财       务:王志飞  18337458532    王    旭  13911507090 
       注册软件:张燕丽  15515932850 
       展览服务:陈卫帅  13809045117 
        

附件:关于召开中国测绘学会2020学术年会的通知(二号)
 
                                                                                                                                        中国测绘学会
                                                                                                                                      2020年10月12日